universal distribution

Nos clients sont, dans leurs domaines, des combattants et des conquérants. Nous les appuyons technologiquement et stratégiquement afin que rien ne perturbe leur détermination.

Au-delà de la demande et des attentes, il y a Kezber.


Mandat | défi

Universal Distribution est un distributeur canadien de produits pour collectionneurs, comme les cartes de collection, bandes dessinées et autres items sous licence. Les collectionneurs privés, les fournisseurs et autres passionnés sont la clientèle principale de l’entreprise. L’effet de rareté est une partie prenante de cette industrie unique, car la demande dépasse souvent l’offre d’items particuliers. La gestion des inventaires, de l’approvisionnement et des opérations est donc très complexe et exige un système particulier. Devant faire face à cette demande et aux défis de production, Universal Distribution a fait appel aux services de Kezber pour développer une application sur mesure tenant compte des demandes suivantes :

  • Simplifier la gestion des stocks
  • Concevoir une application fidèle aux particularités de cette industrie
  • Utiliser les ressources existantes
  • Améliorer la performance de certains processus
  • Réduire le temps de production

Plusieurs solutions, un même rendement!

Pour bien comprendre les enjeux d’Universal Distribution, nos experts ont analysé l’entreprise et ses opérations. Ensemble, ils ont conclu que différents besoins devaient être comblés. Pour répondre à l’objectif ultime d’amélioration des opérations et de la gestion des stocks, il fallait développer plus d’une solution.

Développement d’un système d’inventaire

Le premier besoin était la création d’un système d’inventaire simplifié pour gérer le volume important de produits. Nos experts ont conçu un système qui permettait dans un premier temps d’extraire les produits disponibles sur le logiciel comptable pour connaitre les données existantes. Dans un second volet, ce système permettait de scanner les produits afin de voir lesquels étaient en surplus, en manque ou perdus. Finalement, ce système devait aussi permettre de réintégrer les données corrigées dans le système comptable pour en faciliter la gestion.

Pour réussir ce projet, il fallut non seulement gérer les informations actuelles ou en banque, mais aussi les nouvelles demandes. Malgré nos interventions, l’inventaire devait être accessible et à jour pour ne pas nuire aux opérations d’Universal Distribution.

Un système de code-barre pour intégrer les factures

L’industrie des items de collection fait souvent face aux problèmes de contrefaçon, ce qui exige de valider l’authenticité des produits vendus. Nous avons donc développé un système de code-barre pour intégrer les factures et valider l’authenticité des produits. Cette solution fut développée sur mesure par nos experts.

Système de commandes et de facturations de bandes dessinées

Pour faciliter la gestion de l’approvisionnement des bandes dessinées, nos experts ont conçu un système sur mesure pour gérer la prise de commande et la facturation. La solution devait permettre à Universal Distribution de savoir le volume de commandes pour produire la bonne quantité. Le défi de ce projet résidait dans la variété des promotions. L’entreprise offrait de nombreux escomptes, dont celle sur le volume, les produits de collection et même des rabais sur certains achats. Il fallait aussi considérer la gestion des promotions comme une partie du système d’approvisionnement.

Conception du site Web

Nos experts ont aussi développé le site Web d’Universal Distribution. Ils ont dû prendre en compte le volume de produit, concevoir une boutique en ligne, intégrer la commande en ligne et identifier les moyens pour rejoindre un maximum d’utilisateurs. Le site Web fut bâti avec les dernières technologies de programmation afin d’offrir une performance maximale.