Le coin des Experts - Épisode #06 - Les données financières dans les processus d'entreprise

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Dans le plus récent épisode du podcast Le coin des experts, Eric Murray discute de ce sujet avec Marc-Antoine Beaudoin-Cloutier, Directeur principal chez BVA, une société de comptables professionnels agréés établie, comptant environ 260-270 professionnels, offrant une gamme complète de services comptables et de conseils d’affaires. Avec une équipe dédiée à la comptabilité de gestion, BVA se distingue par son expertise en intégrant les données financières dans les processus d’entreprise pour stimuler la performance. Marc-Antoine et son équipe agissent comme des partenaires stratégiques, offrant un soutien sur mesure aux équipes financières existantes, et fournissant des conseils avisés en fiscalité et en comptabilité financière.

La maîtrise des données financières : comprendre et exploiter leur accessibilité croissante

Aujourd’hui, les données financières deviennent de plus en plus accessibles et interconnectées, contrastant avec une époque récente où leur accès était réservé à quelques initiés. Cette évolution rapide coexiste avec un certain conservatisme, où les pratiques de sécurité et de confidentialité demeurent primordiales. L’automatisation des processus transforme la gestion financière en intégrant de nouveaux processus au sein des organisations. Les factures et les transactions se font désormais par courriel, et les logiciels comptables s’intègrent aux différents services, abandonnant l’ancien modèle de silos. Les nouvelles technologies permettent une interconnexion plus fluide des écosystèmes organisationnels, offrant des solutions plus ciblées et évolutives. Ainsi, les données financières deviennent un élément central du processus d’entreprise, contribuant à une meilleure gestion et une plus grande efficacité opérationnelle.

Optimisation des coûts et rentabilité accrue grâce aux données financières

La maîtrise des données peut grandement améliorer les processus et réduire les coûts, notamment en optimisant le temps de fabrication ou d’autres processus opérationnels. Aujourd’hui, il est possible d’intégrer des données financières dans ces processus pour mesurer la rentabilité et effectuer des simulations avant même de commencer. Cette pratique est particulièrement importante dans le cas des prix de revient. Par exemple, l’automatisation d’une partie de la production en usine en installant un robot sur une étape redondante peut avoir un impact comptable significatif. Automatiser une partie de la production peut modifier l’approvisionnement, les inventaires, la marge, la valeur des produits en cours et des produits finis. Ainsi, que l’on vende un produit à 100 $ ou un meuble à 1000 $, l’automatisation d’une section peut entraîner des changements importants dans la structure des coûts, ayant un impact global sur la valeur du produit.

Impact humain de la maîtrise des données financières : accroissement de la satisfaction au travail et engagement dans l’amélioration continue

La maîtrise des données financières a également un impact significatif sur le plan humain. En réduisant le temps passé à des tâches non essentielles, les employés peuvent se concentrer davantage sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Cela peut contribuer à accroître leur satisfaction au travail, les rendant plus heureux et plus enclins à être proactifs et productifs. Ils se sentent davantage impliqués dans le processus d’amélioration continue de l’entreprise, ce qui peut favoriser un climat de travail positif et stimulant. De plus, en intégrant les données financières dans les processus, les employés peuvent mieux comprendre l’impact de leurs actions sur les résultats de l’entreprise. Par exemple, ils peuvent voir comment l’automatisation d’une partie de la production affecte les coûts et la rentabilité globale, ce qui peut les motiver à proposer des idées d’amélioration et à participer activement à l’efficacité de l’entreprise.

Voici une liste des avantages et impacts de la gestion des données financières évoqués dans cette entrevue :

• Favorise l’anticipation et la réactivité aux évolutions économiques.

• Optimise la performance et la gestion des risques.

• Stimule l’innovation.

• Améliore les processus et réduit les coûts.

• Permet d’anticiper la rentabilité et de simuler avant l’action.

• Améliore la compréhension des coûts et l’optimisation de la rentabilité.

• Libère du temps en réduisant les tâches non essentielles.

• Accroît la satisfaction au travail et l’engagement des employés dans l’amélioration continue.

• Favorise un climat de travail positif et stimulant.

• Augmente la compréhension de l’impact des actions sur les résultats de l’entreprise.

• Encourage les idées d’amélioration et la participation active à l’efficacité de l’entreprise.

La maîtrise des données financières : clé de la compréhension des coûts et de l’optimisation de la rentabilité et de la rétention des employés

En résumé, la maîtrise des données financières est essentielle pour mesurer le risque et la rentabilité au niveau financier. Cette information, présente dans les chartes de compte et les états financiers, est cruciale pour les banquiers, les investisseurs et les créanciers afin de comprendre la santé financière d’une entreprise. En comptabilité de gestion, on va beaucoup plus loin dans la compréhension des coûts, en différenciant les frais comptables, les frais imputables, les frais directs et les frais variables. Par exemple, l’automatisation d’une partie de la production peut avoir un impact significatif sur les coûts fixes et variables, ce qui modifie la structure des coûts de l’entreprise. Cette compréhension fine des coûts permet d’optimiser les processus et de prendre des décisions éclairées pour améliorer la rentabilité. De plus, la maîtrise des données financières peut également avoir un impact positif sur les employés. En réduisant les tâches administratives et en valorisant leur contribution à l’entreprise, les employés peuvent être plus heureux et plus motivés à proposer des idées d’amélioration. Cette approche favorise un environnement de travail stimulant et contribue à l’efficacité globale de l’entreprise.

Pour aller plus loin

Si vous avez des questions concernant la technologie ou l’automatisation des processus d’affaires, n’hésitez pas à contacter l’équipe Kezber à info.kezber.com. Pour en savoir plus sur BVA et les différents services offerts, vous pouvez contacter Marc-Antoine Beaudoin-Cloutier mabc@bvacpa.com

Eric Murray, ing.

9 avril 2024