Modern Workplace : propulsez le potentiel de vos équipes!

Cette année, l’un des plus importants changements subis dans le monde des affaires a été l’adoption généralisée, ou presque, du télétravail, mais est-ce que ce coup de fouet technologique n’aurait pas engendré un mouvement encore plus important pour nos entreprises ?

Au cours des derniers mois, les entreprises ayant déjà une longueur d’avance au niveau de leur transformation numérique ont profité de ses avantages et ont su maintenir un niveau de productivité élevé. C’est notamment grâce à l’apport de nouvelles solutions infonuagiques que la collaboration et l’efficacité ont été décuplées.

L’effet boule de neige est déjà déclenché ! Nous prévoyons que cette adoption forcée de la technologie incitera les entreprises à en vouloir encore plus jusqu’à ce qu’elles atteignent une transformation numérique complète. Le lieu de travail deviendra alors l'endroit où vous choisissez de travailler, et non celui où vous allez travailler. Vous serez connectés à vos données en temps réels et supportés par l’intelligence artificielle qui vous révélera des insights et prendra des décisions automatiquement à votre place. L’organisation sera alors en constante collaboration et travaillera de manière transparente et sécuritaire. Il est maintenant temps pour votre entreprise de poursuivre cette transformation numérique qui devient rapidement une nécessité pour rester compétitive.

Depuis déjà quelques années, petites, moyennes et même les grandes entreprises ont apporté des changements à leur façon de travailler pour différentes raisons.

Que ce soit pour maximiser la productivité des équipes, ou par souci d’offrir une meilleure qualité de vie aux employés en travaillant de l’endroit de leur choix permettant ainsi une meilleure conciliation travail-famille, ou pour éviter les pertes de temps lors des déplacements, ces entreprises ont opté pour un virage numérique pour bénéficier de tous les avantages de travailler dans un environnement infonuagique.

En 2020, dû à la Covid-19, les entreprises qui n’avaient pas revu leurs façons de travailler ont dû s’ajuster rapidement. Ces nouvelles façons de travailler et de gérer, sont un grand pas vers la modernisation et deviendront très bientôt la nouvelle normalité de gérer les entreprises, et ce, dans la majorité des secteurs d’activité.

Ces entreprises ont rapidement réalisé plusieurs avantages à différents niveaux. En voici quelques exemples :

• Simplifier les façons de travailler;
• Améliorer la communication et la collaboration, même en mode télétravail;
• Améliorer l’organisation grâce aux calendriers partagés;
• Améliorer la prise de décisions éclairées de toutes personnes ayant un rôle décisionnel;
• Élever le leadership des gestionnaires;
• Élever le niveau d’engagement et d’implication de chacun des employés;
• Diminuer la perte de temps grâce aux partages de fichiers;
• Sécuriser l’ensemble des fichiers et des données de l’entreprise;
• Élever le niveau d’engagement et d’implication de chacun des employés;
• Bonifier la synergie d’équipe;
• Diminuer l’utilisation du papier par respect écologique.
• Accroissement de la productivité ayant un grand impact positif sur la rentabilité de l’entreprise.

Tellement d’avantages pour les entreprises et leurs employés, qu’il y a maintenant un nom pour identifier cette nouvelle façon de travailler : Le Modern Workplace, qui vise à optimiser la communication, la collaboration, la gestion, l’engagement, l’implication, la sécurité et bien plus. Le Modern Workplace permet ainsi aux entreprises de se moderniser d’une part et d’améliorer ses processus d’affaires d’autre part.

Le Change Management pour garantir le succès de ce virage vers la modernisation

Ce virage vers la modernisation requiert de la direction de l’entreprise et de ses gestionnaires de se doter d’une nouvelle vision. Une vision stratégique et élargie afin de permettre aux employés de prendre les bonnes décisions de manière autonome par le biais d’une assistance technologique et d’une collaboration complète et transparente. La gestion du changement est en soi un processus par lequel l’entreprise doit préparer le changement organisationnel, établir un plan d’action concret, implanter les changements, assurer leur adoption et enfin valider son efficacité.

Il va de soi alors qu’il n’est pas suffisant d’implanter uniquement de nouveaux outils technologiques, il faut s’assurer d’obtenir un taux d’adoption élevé au sein de l’entreprise pour bénéficier de tous les avantages et ainsi optimiser la productivité de celle-ci. Ce changement organisationnel représente donc un travail de fond qui doit être bien réfléchi.

Avec l’accompagnement d’une firme d’experts en TI, comme Kezber, voici les bénéfices qui feront de votre virage, un processus orienté vers l’atteinte de vos objectifs, bien réfléchi et bien intégré.

• Analyse de vos besoins
• Recommandation de mes meilleures options technologiques
• Analyse d’affaires pour l’accessibilité à vos données stratégiques
• Installation
• Formation auprès des membres de votre équipe
• Soutien technique

Par où commencer :

Pour réussir un changement organisationnel, commencez graduellement en instaurant d’abord des outils et applications simples et qui serviront de fondations aux prochaines étapes.

Il va de soi qu’il faut offrir au minimum l’équipement nécessaire pour travailler adéquatement dans ce Modern Workplace. Pensez à uniformiser et standardiser vos achats informatiques afin de faciliter l’installation et la gestion de ceux-ci. Profitez de la situation pour y incorporer un logiciel de gestion de projets.

Poursuivez votre transition avec la solution infonuagique Microsoft 365. Partager et stocker des documents directement dans le Cloud sont des fonctions essentielles dans le cadre d’une organisation efficace dans le Modern Workplace. En combinant les applications et multiples fonctionnalités de Microsoft 365 vous serez en mesure d’implanter une nouvelle stratégie de travail à la fois performante, collaborative et sécurisée. En plus de partager les documents sur le Cloud, vous apprécierez la possibilité de coéditer en simultané les documents et de gérer les droits d’accès et d’édition de ceux-ci.

La collaboration servira d’accélérateur et deviendra même la pierre angulaire de votre transformation numérique. Optez pour une application collaborative telle que Microsoft Teams (incluse dans Microsoft 365) qui permet d’inviter toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez à clavarder, à passer des appels vidéoconférences, à faire du partage d’écrans, à collaborer sur vos documents, à se réunir virtuellement, et ce, de n’importe quel endroit et à n’importe quel moment.

Cette progression fera également évoluer les mentalités au sein de vos équipes de travail. La transparence et l’accessibilité des données permettront d’élever les rôles de vos gestionnaires et d’améliorer leur prise de décision. Il est important de garder les équipes informées que ce soit sur l’avancement des projets, les changements de comportements des clients ou encore les ratios comptables. Power BI (disponible également dans Microsoft 365) permet de générer automatiquement des rapports dynamiques afin de visualiser l'ensemble de vos données d'entreprise en temps réel. En plus de fournir un éventail d'outils afin de réaliser la BI (business intelligence, intelligence d'affaires) dans le nuage, l’application permet l’ajout de l’intelligence artificielle pour déceler des tendances et prendre des décisions avant même que des situations ne surviennent.

Dans le Modern Workplace l’entrée de données manuelle est réduite au minimum, puisque vos applications sont connectées entre-elles. L’échange inter applicatif au sein de votre entreprise, et même, avec vos partenaires et vos fournisseurs rendra vos processus d’affaires beaucoup plus efficaces. Pour un accroissement de la productivité optimal, optez pour une application sur mesure qui vous permettra de répondre exactement à vos défis organisationnels.

Kezber: franchir la ligne d’arrivée à vos côtés

Réussir le virage numérique ne présente pas les mêmes défis pour tous. Nous sommes conscients que la transformation numérique n’est pas une mince affaire, qu’elle implique beaucoup de ressources et par conséquent quelques appréhensions. Notre méthodologie agile permettra d’améliorer vos processus de façon graduelle et par étapes. Qu’il s’agisse de migrer vos applications sur l'infonuagique, ou encore de faire l’intégration de nouvelles technologies comme le BI dans vos processus, nous prendrons d’abord le temps de bien analyser vos objectifs afin de trouver la meilleure solution évolutive pour vous.

Notre mission va bien au-delà de vous fournir les outils technologiques nécessaires à votre transformation numérique. Nous vous promettons l’accompagnement nécessaire pour garantir le succès de cette importante transition sur toute la ligne.