Teams : L’esprit d’équipe réinventé par Microsoft

Réseau social d’entreprise conçu pour le travail d’équipe

Plateforme entièrement dédiée au travail collaboratif en entreprise, Teams est offerte gratuitement avec la licence Office 365 et vous permet de :

• Communiquer de manière plus efficace à l’échelle de l’entreprise, même entre différents bureaux ou avec les employés travaillant à distance;
• Collaborer sur des fichiers grâce aux applications Office intégrées;
• Personnaliser votre espace de travail selon vos besoins;
• Bénéficier d’un niveau de sécurité et de contrôle accru.

Avec une foule de fonctionnalités pratiques, vous verrez rapidement les avantages, et vos employés aussi. Bye bye, travail en silos!

Organisez des réunions où tous peuvent participer

Que ce soit pour des réunions entre deux personnes dans la même ville ou des webinaires où sont conviés 10 000 personnes sur trois continents, Microsoft Teams fait oublier la distance avec sa solution complète de réunions en ligne. Avec les fonctionnalités d’audioconférences, de visioconférences, de vidéoconférences, d’espaces de réunion en ligne et de diffusion en direct, vous pouvez réunir vos gens de n’importe où. Chez Kezber, nous tenons les réunions entre nos trois bureaux par vidéoconférence, ce qui amène une meilleure collaboration sur les projets communs.

Collaborez sur des fichiers de manière plus efficace

Grâce à son intégration étroite avec Word, Excel, Powerpoint et Visio, Teams facilite la modification des fichiers, et permet de voir les modifications apportées par les collègues. Cela permet un meilleur suivi des changements et évite la multiplication des versions, réduisant ainsi le risque d’erreurs. Les employés de Kezber qui travaillent sur la route apprécient particulièrement la possibilité d’accéder aux fichiers sur la plateforme infonuagique (cloud) peu importe où ils se trouvent.

Discutez efficacement et discrètement grâce à la messagerie instantanée

Avouez-le : tenir une conversation par courriel et recevoir une avalanche de réponses dans votre boîte de réception peut être encombrant et inefficace. Aussi, les discussions entre voisins de cubicules peuvent nuire à la concentration des autres employés. La messagerie instantanée de Microsoft Teams est toute désignée pour pallier ces petits ennuis quotidiens au bureau. Tenez des conversations écrites ou par vidéo, prenez des décisions plus rapidement entre collègues, partagez GIF et autocollants, et favorisez la convivialité au sein de vos équipes. Plus besoin de débarquer dans le bureau de nos collègues pour poser une question chez Kezber. On utilise simplement la messagerie instantanée pour recevoir rapidement la réponse souhaitée.

Créez des équipes pour une meilleure collaboration et un contrôle accru

Il est possible d’aller encore plus loin en termes de collaborativité! Avec la fonctionnalité Équipes, vous pouvez créer des canaux de travail publics ou privés permettant l’échange de fichiers, la planification de projet et, bien sûr, les conversations ciblées. Il est possible de contrôler les accès, d’envoyer des invitations, d’ajouter des calendriers et autres applications utiles au sein même de cet espace de travail partagé. À ce point-ci, avons-nous besoin de mentionner que nous utilisons amplement cette fonctionnalité chez Kezber?

Passez des appels de qualité irréprochable

Oui, on a bien dit « passez des appels »! Microsoft Teams vous offre des communications téléphoniques d’une clarté et d’une stabilité étonnantes et ce, partout dans le monde. Combinez la fonctionnalité Système téléphonique avec les services Routage direct et/ou Forfait d’appels pour bénéficier pleinement des fonctionnalités de téléphonie Teams. Vous pouvez remplacer tout votre système téléphonique local et gérer le tout dans le nuage de façon centralisée. Si vous visitez les locaux de Kezber, vous remarquerez qu’il n’y a pas de téléphones sur les bureaux. Tout se fait par ordinateur ou téléphone intelligent!

Découvrez-en plus et faites-en plus!

Afin d’en savoir plus sur le choix d’une solution pour votre entreprise, le mieux est de consulter des gens qui s’en servent tous les jours. Faites-nous signe! Nous sommes toujours heureux de partager avec nos clients notre expérience en tant qu’utilisateurs de Microsoft Teams. Et nous n’avons effleuré ici que la surface. En effet, Teams contient encore davantage de ressources toutes plus utiles les unes que les autres. Une chose est certaine : si l’esprit d’équipe était une application Office 365, elle se nommerait Microsoft Teams.

Laurianne Senécal collaboratrice Kezber