Une nouvelle plateforme d’abonnement Microsoft et des rabais intéressants pour les utilisateurs

Microsoft a amorcé la transition de tous ses clients vers le NCE (New Commerce Experience) une plateforme d’abonnement aux services Microsoft qui offre plus de flexibilité et potentiellement des rabais très intéressants pour les utilisateurs de Microsoft 365 et autres services de la compagnie Microsoft.

Qu’est-ce que le NCE

Le NCE est une nouvelle plateforme d’achat unifiée par laquelle les particuliers et les entreprises achètent et renouvellent leurs licences Microsoft telles que Microsoft 365, Dynamics 365, Azure et bien d’autres services qui sont disponibles dans l’Espace partenaires.

Adhérer à cette nouvelle plateforme n’impacte en rien les accès et les inclusions dans votre forfait. Cette plateforme offre cependant la possibilité de souscrire à un abonnement annuel et ainsi d’économiser sur le coût total de vos abonnements Microsoft. Globalement, les nouvelles fonctionnalités qui ont un grand impact pour les utilisateurs sont les suivantes :

Avant

Avant, il était possible de renouveler, ajouter au prorata et moduler mensuellement vos abonnements et licences Microsoft à la demande en faisant affaire avec un partenaire CSP. Cependant, la relation avec un partenaire CSP ne vous donnait pas la possibilité d’acheter des produits provenant d’autre segment comme le site web de Microsoft par exemple.

Après

NCE vous permettra d’avoir accès de multiples façons à une seule offre Microsoft (partenaire CSP, Microsoft direct ou autre). De plus, Microsoft offrira maintenant plus de flexibilité avec 2 types d’abonnements, soient mensuel ou annuel*.

Il sera toujours possible de renouveler, ajouter au prorata et moduler à la demande vos licences avec des licences mensuelles. Les licences annuelles, quant à elles, n’offriront pas cette possibilité, mais seront offertes à un prix réduit.

Du côté financier, l’abonnement annuel est donc très alléchant en comparaison à l’abonnement mensuel. De manière générale, vous obtenez une économie équivalente à 2 mois (17%)* gratuits en adhérant à l’abonnement annuel, comparativement au prix de 12 mois en adhésion mensuelle.

Pour l’adhésion à un forfait annuel, vous devrez garder vos licences Microsoft durant toute l’année (le paiement se fait, quant à lui, mensuellement). Notez qu’il est possible d’ajouter et combiner des licences annuelles et des licences mensuelles à votre guise, sans contrainte et à tout moment de l’année, mais que pour la durée du contrat, il ne sera pas possible de retirer les licences annuelles.

Par exemple, le 1er mars 2022, vous adhérez au NCE avec 10 licences Microsoft en contrat annuel afin d’économiser. En juin 2022, vous embauchez un employé et ajoutez une 11e licence annuelle à votre forfait. Cette nouvelle licence devra alors être conservée jusqu’au 1er mars 2023.

Vous recrutez par la suite un stagiaire pour une durée de 4 mois, vous décidez donc d’ajouter une 12e licence à votre forfait, mais cette fois en utilisant l’adhésion mensuelle. Cette licence pourra être retirée de votre forfait à la fin du 4e mois**.

Le 1er mars 2023 (date d’anniversaire du contrat), vous pourrez alors renouveler et revoir le nombre de licences voulu en contrat annuel et/ou mensuel**.

Ce nouveau modèle d’abonnement va changer la façon dont les utilisateurs gèreront leurs abonnements M365. Il sera encore plus important pour ceux-ci de réfléchir et bien choisir le type d'abonnement ainsi que la quantité de licences au début du contrat et à la date de renouvellement. Nulle crainte, puisque nos experts seront présents pour vous épauler et analyser les différents scénarios avec vous. Vous serez alors guidés dans un choix stratégique pour votre entreprise.

D’autres changements ont également été annoncés mais ceux-ci auront un impact très mineur pour les utilisateurs finaux.

Nouvelle prise en charge de la mise à niveau des références SKU pour les entreprises

• Possibilité de contrôler les renouvellements d’abonnement
• Possibilité de planifier des changements d’abonnement prenant effet à la fin de la période

Expériences de facturation simplifiées

• Nouvelles options de durée d’abonnement
• Nouvelles offres à durée mensuelle pour les clients ayant besoin de souplesse sur la durée et le nombre de postes de travail par licence.
• Politiques d’annulation uniformes : conditions d’offre en fonction des postes de travail dans New Commerce (limitée aux 72 premières heures* de la durée avec un remboursement au prorata)
• Gestion facilitée des abonnements : Possibilité de combiner des offres à court et à long terme pour les clients dont les activités fluctuent avec la saison ou le chiffre d’affaires

Finalement, les entreprises et les particuliers qui migrent vers le NCE se dotent d’une plateforme leur permettant de mieux contrôler les abonnements en plus de bénéficier d’une meilleure flexibilité. Dans le but d’accélérer la transition vers le NCE, Microsoft a ajouté des incitatifs très intéressants pour ceux qui migreront avant le 31 mars 2022. En effet, le prix des licences mensuelles sera diminué à l’équivalent annuel (près de 17% de rabais) jusqu’au 30 juin 2022. De plus, ceux qui adhéreront aux licences annuelles avant le 31 mars 2022 se verront obtenir un rabais de 5% additionnel pour la durée du contrat.

Si vous hésitez ou avez des questions concernant cette transition vers le NCE, n’hésitez pas à communiquer avec l’un de nos experts accrédité Microsoft Gold.

*Notez que les abonnements en contrat annuel seront payables mensuellement.

**À titre d’exemple. L’économie diffère selon le forfait et le produit. L’économie n’inclut pas les promotions actives mais bien le rabais à l’engagement. La nouvelle tarification est jointe dans le courriel contenant cette présentation.