L’éclosion du Covid-19, communément appelé « coronavirus » est, avec raison, une préoccupation qui commence à avoir des impacts sur tous les aspects de nos vies. La situation touche maintenant la planète en entier et les entreprises en sont définitivement atteintes de plein fouet. En ce temps de confinement et de quarantaine, comment est-ce que les entreprises peuvent assurer la continuité de leurs services?

En tant qu’employeur, il est de votre devoir de protéger la santé de vos employés et de prendre des mesures proactives à cet effet afin de limiter les risques de contagion. Pour vous aider dans cette tâche ardue, Microsoft offre depuis plusieurs années des outils de collaboration et des solutions pour permettre le travail à distance. Prenons le temps de regarder ce que vous pouvez dès aujourd’hui utiliser pour permettre aux employés de poursuivre leurs activités à la maison.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est l’outil par excellence pour permettre la collaboration au sein de votre entreprise. L’application offerte par Microsoft est en quelque sorte un réseau social d’entreprise conçu pour le travail d’équipe. Entièrement dédiée au travail collaboratif en entreprise, l’application Teams est offerte gratuitement avec la licence Office 365 et vous permet de :

• Communiquer de manière plus efficace à l’échelle de l’entreprise, même entre différents bureaux ou avec les employés travaillant à distance;
• Collaborer sur des fichiers de manière plus efficace;
• Bénéficier de niveaux de sécurité et de contrôle accrus;
• Organiser des réunions où tous peuvent participer;
• Discuter efficacement et discrètement grâce à la messagerie instantanée;
• Créer des équipes pour une meilleure collaboration et un contrôle accru.

Avec une foule de fonctionnalités, vous et vos employés pourrez travailler à distance tout en gardant la même proximité et le même niveau de collaboration.

OneDrive

OneDrive est une solution de stockage dans le Cloud offerte par la firme Microsoft. Cet outil, accessible en version gratuite permet à vos employés de rapidement sauvegarder leurs documents sur le Cloud afin d’y avoir accès une fois à la maison. La version gratuite permet de stocker jusqu’à 5 Go de fichiers.

Enterprise Mobility + Security

Bien que vos habitudes de travail soient bouleversées, il ne faut pas négliger la sécurité des données au sein de votre entreprise. Avec EMS (Enterprise Mobility + Security) de Microsoft, restez en sécurité et productifs en tout lieu et sur tous vos appareils. EMS protège vos données de plusieurs manières :

• Gestion des identités et des accès;
• Protection des informations;
• Protection contre les menaces;
• Agent de sécurité d’accès au nuage.

Gestion des identités et des accès

En s’appuyant entre autres sur la double authentification, EMS détecte les activités anormales et potentiellement malveillantes à l'aide d'algorithmes de Machine Learning à l'échelle du nuage. Votre entreprise reste donc à l’abri des cyberattaques, et ce, même si vos employés travaillent depuis leur foyer.

Protection des informations

En plus du contrôle d’accès aux données par utilisateur, EMS permet le chiffrement des données et s’assure que les appareils sont conformes pour une sécurité optimale.

Protection contre les menaces

Mieux vaut prévenir que guérir! Cette expression est de mise pour la sécurité informatique en entreprise et EMS vous aide dans cette démarche. En prévenant les attaques de type hameçonnage et en bloquant automatiquement l’envoi de données sensibles, EMS devient votre allié incontesté contre la perte de données.

Agent de sécurité d’accès au nuage

EMS audite pour vous les applications infonuagiques et s’assure que celles-ci soient sécuritaires pour vos employés et votre entreprise. Il vous offre une visibilité riche, un contrôle sur le déplacement des données et des analyses sophistiquées pour identifier et combattre les cybermenaces sur l’ensemble de vos services nuage.

Les bonnes pratiques de sécurité informatique en télétravail selon Kezber

Toujours dans l'optique de garder à la fois vos employés productifs et vos données en sécurité, voici quelques pratiques faciles à mettre en place au sein de votre organisation:

• Dans la mesure du possible, utilisez uniquement les appareils fournis par la compagnie;
• Évitez de connecter des supports USB à votre ordinateur (tels que clés USB, disques externes..). Préférez les services dédiés tels que OneDrive;
• Ne partagez aucune information sur des plateformes externes;
• Évitez de vous connecter dans des lieux publics;
• En cas de déplacement, ne laissez pas votre matériel (téléphone/ordinateur) sans surveillance;
• Évitez de partager votre ordinateur avec d’autres membres de votre famille.

Si vous utilisez votre ordinateur personnel pour le bureau :

• Pensez à mettre à jour vos logiciels afin d’éviter d’être vulnérable à des failles de sécurité;
• Gardez votre antivirus à jour et actif;
• N’utilisez pas d’ordinateur en libre-service pour accéder à vos documents de travail;
• Encore une fois, évitez de partager votre ordinateur avec d’autres membres de votre famille (ex : les enfants).

En conclusion

Qu’il s’agisse de mettre en place des outils de collaboration ou de sécurité, notre équipe d’experts certifiés peut vous offrir le support nécessaire pour poursuivre vos projets TI. Nous pouvons même vous accompagner dans la mise en place d’équipements pour faciliter le télétravail pour votre équipe. Pour en savoir plus, contactez nos experts en informatique pour entreprises.