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Automatiser pour gagner en efficacité
Automatiser un processus d'affaires, c’est confier un ensemble de tâches répétitives et/ou énergivores à des systèmes informatiques plutôt qu’à des ressources humaines. L’objectif est d’automatiser des tâches simples ou complexes pour permettre aux employés de se concentrer sur les tâches où ils sont doués, où ils ont une réelle valeur ajoutée.
Pourquoi automatiser ses processus ?
GAGNER DU TEMPS
Travailler plus efficacement
Optimiser chaque tâche
Réduire le nombre de clics
CONTRÔLE QUALITÉ
Éviter les erreurs humaines
Rigueur dans les processus
BONHEUR AU TRAVAIL
Utiliser les ressources humaines à leur plein potentiel
Valorisation
CONTRER LA PÉNURIE DE MAIN D'OEUVRE
Économie de temps homme
Rétention des employés
Comment repérer les tâches à automatiser ?
Certaines tâches répétitives requièrent beaucoup de temps, mais ont peu de valeur ajoutée à être faites de façon manuelle. Ce sont ces tâches qui sont les candidates idéales pour l’automatisation.
En voici quelques exemples :
- Demande d’approbation
- Enregistrement de documents
- Classement de courriels
- Envoi d’alertes liées à des anomalies de production
- Création de tâches
- Complétion partielle de documents
Ces tâches peuvent également être combinées pour créer un processus 100% automatisé.
Choisissez Kezber pour votre projet d’automatisation
Nous offrons une approche personnalisée en fonction de vos besoins. Notre équipe d’experts s’assoira avec vous pour analyser la situation et émettre des recommandations adaptées. L’objectif est de vous écouter afin de bien comprendre votre réalité et d’y amener des solutions qui auront un impact dans le quotidien de vos employés.
Nous travaillerons avec les outils déjà en place et les bonifierons afin d’en optimiser la communication et l’échange d’information.
Power Automate pour un déploiement simplifié
Avec Power Automate, un outil Microsoft de la Power Platform, il est possible de déployer une stratégie d’automatisation de processus de façon rapide et peu coûteuse. Power Automate offre plusieurs gabarits préconfigurés pouvant se connecter à plus de 380 applications à l’aide de connecteurs basés sur API fournis et prêts à l’emploi.
Il est également possible d’automatiser des processus plus complexes impliquant plusieurs actions et départements.
Téléchargez nos forfaits d'automatisation
Téléchargez le document pour accéder à la description et au coût de chacun des forfaits.
Foire aux questions
Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions posées lors du webinaire 10 tâches simples à automatiser pour gagner du temps à valeur ajoutée présenté en collaboration avec Les Affaires.
La solution Microsoft Power Automate offre tous les outils pour connecter diverses solutions ensemble et bâtir les automatisations.
Oui, veuillez suivre ce lien : 10 tâches simples à automatiser pour gagner du temps à valeur ajoutée
Oui, c'est possible de bâtir ce type de solution. Il est possible de discuter avec nous pour élaborer le concept, nous pourrions vous soumettre les détails et bâtir une preuve de concept.
Oui, de plus, avec les coûts d'implantation assez bas, il faut vérifier où mettre l'investissement pour le meilleur retour sur l'effort fourni. Cela peut s'avérer très utile pour maximiser le temps de chacun.
Certains systèmes offrent des possibilités à l'intérieur du système, mais peu de possibilités de sortir vers d'autres applications. Les solutions Microsoft ERP offrent les outils d'automatisation pour l'environnement Microsoft et pour tout système. Il est possible d'utiliser Power Automate pour venir palier aux limitations systèmes.
Certainement, nous travaillons actuellement à créer une vidéo témoignage qui démontre un cas concret en entreprise. Nous reviendrons vers vous lorsque celle-ci sera publiée.
Oui, il est possible d'intégrer plusieurs éléments, il faut seulement faire une analyse et bien valider les possibilités de connexion de chacun d'eux. N'hésitez pas à nous contacter pour une analyse.
Nous travaillons avec la solution Microsoft pour son haut niveau de sécurité et son ouverture à connecter vers des solutions comme Google et autres.
Très certainement, il faut juste savoir ce que vous souhaitez automatiser et regarder comment nous pourrions vous aider.
Oui, certainement.
Certainement, s'il se trouve dans Teams, le document existe dans la base de données Sharepoint et il est utilisable.
